Unser Ablauf
Ihr Weg zur digitalen Akte – verständlich erklärt
Wie läuft der Scanauftrag ab? Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Abholung, Digitalisierung und Rückgabe Ihrer Unterlagen.
Kurz gesagt:
- Sie fragen Ihre Leistungen bei uns an.
- Wir erstellen Ihnen ein Angebot.
- Wir besprechen die Transportmöglichkeiten mit Ihnen.
- Wir digitalisieren Ihre Akten/Pläne/Ordner und liefern diese an Sie aus.
- Anschließend gehen die Papierunterlagen wieder zurück oder vernichten sie. Ganz nach Ihren Wünschen.
- Sie fragen Ihre Leistungen bei uns an.
- Wir erstellen Ihnen ein Angebot.
- Wir besprechen die Transportmöglichkeiten mit Ihnen.
- Wir digitalisieren Ihre Akten/Pläne/Ordner und liefern diese an Sie aus.
- Anschließend gehen die Papierunterlagen wieder zurück oder vernichten sie. Ganz nach Ihren Wünschen.
Das hängt vom Umfang und Format ab. Kleine Aufträge sind oft in wenigen Tagen fertig, bei größeren Beständen erhalten Sie einen klaren Zeitplan und feste Meilensteine.
Von Belegen, Akten und Ordnern bis zu Großformat-Plänen und Zeichnungen. Auch gebundene Bücher sind möglich.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Sie schicken uns die Akten mit einem Paketdienst
- Bis 250 km um Darmstadt können wir die Akten direkt mit unserem Partnerunternehmen abholen
- Bundesweit per Kurier oder Logistikpartner
- Anlieferung bei uns nach Terminabsprache
- Sie schicken uns die Akten mit einem Paketdienst
- Bis 250 km um Darmstadt können wir die Akten direkt mit unserem Partnerunternehmen abholen
- Bundesweit per Kurier oder Logistikpartner
- Anlieferung bei uns nach Terminabsprache
Standard ist PDF bzw. PDF/A. Auf Wunsch liefern wir auch TIFF oder JPEG sowie OCR-Volltext zur Durchsuchbarkeit.
Ja. Wir richten uns nach Ihrer Ablage-Logik (Ordnerstruktur, Dateinamen, Indexfelder) und setzen das nach Vorgabe um.
Nein, das übernehmen wir für Sie! Sie können Ihre Akten, Ordner oder Belege so lassen, wie sie sind. Wenn Sie spezielle Wünsche zur Sortierung oder Benennung haben, besprechen wir das im Vorfeld.
Ja – entweder senden wir Ihnen die Originale zurück oder vernichten sie fachgerecht und zertifiziert, wenn Sie das wünschen.
Ja. Wenn Sie die Vernichtung beauftragen, erhalten Sie eine dokumentierte Bestätigung.
Sie bekommen Ihre digitalen Unterlagen bequem per Cloud-Zugang, auf einem verschlüsselten USB-Stick oder als Download-Link – ganz wie Sie möchten.
Absolut. Wir arbeiten DSGVO-konform, setzen auf verschlüsselte Übertragung und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich intern – ohne Weitergabe an Dritte.
Ja, wir arbeiten revisionssicher und orientieren uns an den GoBD-Vorgaben, inklusive nachvollziehbarer Prozesse.
Der Preis hängt von Umfang, Format und Zusatzleistungen ab. Nutzen Sie den Preiskalkulator oder fragen Sie ein individuelles Angebot an.